Obecně řečeno, i kdyžkancelářské pracovní staniceakancelářské stolyjsou oba klíčové prvky v kancelářském prostředí, existují značné rozdíly v detailech.
1. Vzhled a velikost
Kancelářské pracovní stanice jsou často navrženy tak, aby byly prostornější, s velkými plochami pracovní plochy a společným uspořádáním ve tvaru L, U nebo lineární, aby vyhovovaly potřebám více lidí pracujících současně. Oproti tomu kancelářské stoly jsou skladnější a vyhovují především potřebám jediného člověka.
2. Použitelné příležitosti
Kancelářské pracovní stanicese většinou používají v kancelářích nebo vzdělávacích místech, jako jsou podniky, instituce, školy nebo školicí instituce, které vyžadují spolupráci více osob. Může efektivně zlepšit využití prostoru a vytvořit pozitivní atmosféru týmové spolupráce. Kancelářský stůl je vhodný spíše pro jednotlivce k samostatné práci nebo studiu.
3. Konfigurace funkcí
Aby bylo možné vyhovět potřebám více lidí, jsou kancelářské pracovní stanice obvykle vybaveny různými připojovacími zařízeními, jako jsou elektrické zásuvky a zásuvky pro síťový kabel. Prostor lze rozdělit podle potřeb, například vytvořením oddílů pro oddělení různých lidí. Naproti tomu funkční konfigurace ankancelářský stůlje poměrně jednoduchý a nevyžaduje příliš mnoho spojovacích zařízení.
4. Pohodlí
Vzhledem k tomu, že kancelářskou pracovní stanici musí používat více lidí současně, její design více dbá na pohodlí. Prostorná pracovní plocha pojme více položek a dokumentů, aby se zabránilo pocitu přeplněnosti. Kromě toho může mít kancelářská pracovní stanice také funkci nastavení výšky pracovní plochy nebo úhlu panelu, aby se přizpůsobila pracovním zvyklostem různých lidí a dále zlepšila pracovní komfort.
